大冶会计培训:excel中常见错误值分析

1、#N/A错误

当数值对函数或公式不可用时,将出现此错误.具体表现在:

(1)缺少数据,在其位置输入了#N/A或NA().

(2)为HLOOKUP、LOOKUP、MATCH或VLOOKUP工作表函数的lookup_value参数赋予了不正确的值.

(3)在未排序的表中使用了VLOOKUP、HLOOKUP或MacTCH工作表函数来查找值.

(4)数组公式中使用的参数的行数或列数与包含数组公式的区域的行数或列数不一致.

(5)内置或自定义工作表函数中省略了一个或多个必需参数.

(6)使用的自定义工作表函数不可用.

(7)运行的宏程序所输入的函数返回#N/A.

2、#NAME?错误

当Excel2007无法识别公式中的文本时,将出现此错误.具体表现在:

(1)使用了EUROCONVERT函数,而没有加载"欧元转换工具"宏.

(2)使用了不存在的名称.

(3)名称拼写错误.

(4)函数名称拼写错误.

(5)在公式中输入文本时没有使用双引号.

(6)区域引用中漏掉了冒号.

(7)引用的另一张工作表未使用的单引号引起.

(8)打开调用用户自定义函数(UDP)的工作薄.

3、#REF!错误

当单元格引用无效时,会出现此错误.具体表现在:

(1)删除了其他公式所引起的单元格,或将已移动的单元格粘贴到了其他公式所引起的单元格上.

(2)使用的对象链接和嵌入链接所指向的程序未运行.

(3)链接到了不可用的动态数据交换(DDE)主题,如"系统".

(4)运行的宏程序所输入的函数返回#REF!.

4、#NUM!错误

如果公式或函数中使用了无效的数值,则会出现此错误.具体表现在:

(1)在需要数字参数的函数中使用了无法接受的参数.

(2)使用了进行迭代的工作表函数(如IRR或RATE),且函数无法得到结果.

(3)输入的公式所得出的数字太大或太小,无法在Excel2007中表示.

5、####错误

此错误表示列不够宽,或者使用了负日期或时间.

当列宽不足以显示内容时,可以通过以下几种办法纠正:

(1)调整列宽,或直接双击列标题右侧的边界.

(2)缩小内容以适应列宽.

(3)更改单元格的数字格式,使数字适合现有单元格宽度.例如,可以减少小数点后的小数位数.

当日期和时间为负数时,可以通过以下几种方法纠正:

(1)如果使用的是1900日期系统,那么日期和时间必须为正值.

(2)如果对日期和时间进行减法运算,应确保建立的公式是正确的.

(3)如果公式是正确的,但结果仍然是负值,可以通过将相应单元格的格式设置为非日期或时间格式来显示该值.

6、#VALUE!错误

此错误表示使用的参数或操作数的类型不正确.可能包含以下一种或几种错误:

(1)当公式需要数字或逻辑值(例如TURE或FALSE)时,却输入了文本.

(2)输入或编辑数组公式,没有按组合键Ctrl+Shift+Enter,而是按了Enter键.

(3)将单元格引用、公式或函数作为数组常量输入.

(4)为需要单个值(而不是区域)的运算符或函数提供区域.

(5)在某个矩阵工作表函数中使用了无效的矩阵.

(6)运行的宏程序所输入的函数返回#VALUE!

7、#DIV/0!错误

这种错误表示使用数字除以零(0).具体表现在:

(1)输入的公式中包含明显的除以零的计算,如"=5/0".

(2)使用了对空白单元格或包含零作为除数的单元格的单元格引用.

(3)运行的宏中使用了返回#DIV/0!的函数或公式.

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